مدیر حوزه ریاست
![]() |
مهندس عاصف دوامی تحصیلات : کارشناسی ارشد شماره تماس : 31251202 054 داخلی : 1202 پست الکترونیک : a.davami@velayat.ac.ir |
- ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
-
دریافت و ثبت نامههایی که از واحد های مختلف ارسال میگردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.
-
تهیه پیش نویس و صدور نامههایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف میباشد.
-
تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخش نامه ها و دعوتنامههای صادره.
-
پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه.
-
جوابگویی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحد های مختلف دانشگاه پیدا میکند.
-
تنظیم برنامههای کاری ملاقات با رئیس دانشگاه.
-
دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون ها.
-
تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.
-
انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیات علمی دانشگاه درکنگرهها،کنفرانسها و سمینارهای داخلی و خارجی واحدهای ذیربط.
-
ارسال نامههای محرمانه به مدیریت ها و واحد ها و ارگانهای مختلف و ثبت، ضبط و نگهداری و بایگانی نامههای محرمانه.
-
انجام مکتبات، دستورکار، تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات هیات امناء دانشگاه.
-
انجام امورات اداری هیات امناء، هیات ممیزه و شوراهای دانشگاه و کمیسیونهای مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذیربط.
-
رسیدگی به امور مربوط به جمع آوری و استنتاج اطلاعات و آمار کلیه امور دانشگاه.
-
تهیه و تنظیم صورت جلسات مربوط به کمیسیون دائمی و هیات امناء و جمع آوری مصوبات آنها و ارائه گزارشات لازم به رئیس دانشگاه.
-
بررسی و تنظیم پیش نویس آیین نامههای داخلی دانشگاه به منظور طرح و تصویب در هیات امناء و ابلاغ مصوبات هیات امناء به واحد های ذی ربط.
-
شرکت در جلسات کمیسیون دائمی، کنفرانس ها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشات لازم.
-
بررسی و ارسال بودجه تفصیلی دانشگاه که از طرف رئیس دانشگاه پیشنهاد میشود برای طرح و تصویب در هیات امناء.
-
انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت های علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحد های ذیربط.
-
انجام فعالیت در خصوص جذب کمک های مالی و ... قطب های مختلف اقتصادی کشور.
-
انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه.


