مدیر حوزه ریاست

تعداد بازدید:۳۶۷۳

 

مهندس عاصف دوامی

تحصیلات : کارشناسی ارشد

شماره تماس : 31251202 054

داخلی : 1202

پست الکترونیک : a.davami@velayat.ac.ir

 


 

  • ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
  •  دریافت و ثبت نامه‌هایی که از واحد های مختلف ارسال می‌گردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.

  • تهیه پیش نویس و صدور نامه‌هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف می‌باشد.

  • تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخش نامه ها و دعوتنامه‌های صادره.

  • پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه.

  • جوابگویی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحد های مختلف دانشگاه پیدا می‌کند.

  • تنظیم برنامه‌های کاری ملاقات با رئیس دانشگاه.

  • دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون ها.

  • تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.

  • انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیات علمی دانشگاه درکنگره‌ها،کنفرانس‌ها و سمینارهای داخلی و خارجی واحدهای ذیربط.

  • ارسال نامه‌های محرمانه به مدیریت ها و واحد ها و ارگان‌های مختلف و ثبت، ضبط و نگهداری و بایگانی نامه‌های محرمانه.

  • انجام مکتبات، دستورکار، تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات هیات امناء دانشگاه.

  • انجام امورات اداری هیات امناء، هیات ممیزه و شوراهای دانشگاه و کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذیربط.

  • رسیدگی به امور مربوط به جمع آوری و استنتاج اطلاعات و آمار کلیه امور دانشگاه.

  • تهیه و تنظیم صورت جلسات مربوط به کمیسیون دائمی و هیات امناء و جمع آوری مصوبات آنها و ارائه گزارشات لازم به رئیس دانشگاه.

  • بررسی و تنظیم پیش نویس آیین نامه‌های داخلی دانشگاه به منظور طرح و تصویب در هیات امناء و ابلاغ مصوبات هیات امناء به واحد های ذی ربط.

  • شرکت در جلسات کمیسیون دائمی، کنفرانس ها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشات لازم.

  • بررسی و ارسال بودجه تفصیلی دانشگاه که از طرف رئیس دانشگاه پیشنهاد می‌شود برای طرح و تصویب در هیات امناء.

  • انجام امور مربوط به دعوت از شخصیت های علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحد های ذیربط.

  • انجام فعالیت در خصوص جذب کمک های مالی و ... قطب های مختلف اقتصادی کشور.

  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه.